La manera más óptima de plasmar el funcionamiento de la estrategia de comunicación en PV es documentando el desempeño de la misma, lo cual servirá también como memoria del esfuerzo realizado y permitiendo conocer sus alcances, logros y limitaciones. Este tipo de reportes servirán de insumo para diseñar estrategias futuras de comunicación.
- Reportes o informes sobre la ejecución de la estrategia de comunicación en proceso de elaboración o terminados.
Para conocer los resultados de la comunicación debe llevarse a cabo el monitoreo y la evaluación, que implica la validación y medición de los resultados a partir de las metas y objetivos particulares en cada táctica diseñada. Además permite realizar ajustes a las campañas y replantear metas.
- Reportes o informes de la ejecución de la estrategia de comunicación que incluye la evaluación sobre la misma.