2. Herramientas operativas y administrativas para la prevención basadas en evidencia
El uso de herramientas probadas, reconocidas y normadas para operar y administrar insumos y productos en el contexto de la PV, garantizará que los actores involucrados puedan generar información de valor para una mejor toma de decisiones. De aquí que el gobierno municipal deba poseer la capacidad institucional necesaria para aplicar ciertas herramientas técnicas y administrativas que le permitan identificar aspectos relevantes en materia de PV. Esta capacidad institucional se relaciona con los pilares de focalización de acciones y de integralidad en la intervención de un modelo genérico de intervención local para atender los factores de riesgos presentes en una comunidad.
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El gobierno municipal debe poseer la capacidad técnica, financiera y humana para diseñar y ejecutar programas, planes y políticas públicas en materia de PV. Estas capacidades se reflejan en su talento para elaborar diagnósticos, generar y ejecutar el Programa Municipal de PV o la política pública respectiva y operar mecanismos de coordinación interna que permitan mantener enfocado el esfuerzo del gobierno.
El monitoreo y la evaluación se realizan durante el proceso de ejecución de un programa en PV, a fin de verificar el cumplimiento de metas, medir los resultados logrados e identificar oportunamente problemas en la implementación.
En este sentido el gobierno municipal debe ser capaz de generar los indicadores necesarios para medir avances y resultados, poseer una estructura organizacional, normativa y técnica que permita ejercer estas actividades adecuadamente y, utilizar los resultados obtenidos en el proceso de toma de decisiones. Además de ello, debe aplicar metodologías de evaluación para definir si el desempeño es el adecuado o debe ser modificado. Todo ello bajo un entorno de transparencia y rendición de cuentas hacia la ciudadanía.
La generación de información no sólo proviene del gobierno municipal y otras entidades públicas. Las entidades sociales son igualmente generadoras de conocimiento e información científica que debe ser recopilada, registrada y considerada para diseñar políticas públicas. Principalmente la generada por entidades sociales ubicadas en el territorio municipal o en municipios colindantes, quienes tienen una mejor apreciación del entorno social, político, cultural y geográfico.